e-Fatura nedir?
E-fatura, bir dijital faturalama sistemidir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden ya da çeşitli entegratörlerin hazırladığı yazılımlar ile e-fatura kesmek mümkündür.2022 yılı itibarıyla yıllık cirosu en az 3 milyon Türk lirası olan tüm firmaların e-fatura sistemine geçmesi zorunlu hâle getirilmiştir. Bu düzenleme ile, büyük firmalar başta olmak üzere, çok sayıda firma faturalama işlemlerini dijital ortama geçirmeye başlamıştır. Elbette, bu süreçte en çok merak edilen konulardan birisi de e-faturanın tam olarak ne olduğu ve ne işe yaradığıdır.
Kısa bir cevap vermek gerekirse, e-fatura, bir dijital faturalama sistemidir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden ya da çeşitli entegratörlerin hazırladığı yazılımlar ile e-fatura kesmek mümkündür. Fiziksel faturalar yerine dijital ortamda hazırlanan faturalar kullanarak maliyeti ve kâğıt israfını azaltmayı hedefleyen bu yaklaşım, hızlı bir şekilde yaygınlaşmaktadır.
e-Fatura ne işe yarar?
e-Faturanın ne olduğunu öğrendiğimize göre sırada ne işe yaradığı sorusu var. e-Fatura, uzun vadede kâğıt israfını, atık miktarını ve doğaya verilen zararı azaltmayı hedefler. Aynı zamanda, tamamen dijital ortamda hazırlanıp saklanan e-fatura sayesinde firmaların işlem hızları da artar ve giderlerinin bir bölümü düşer. Bütün bunlara ek olarak, e-fatura kaybolmaz veya arşivlemek için fiziksel alana ihtiyaç duymaz.
e-Fatura kullanma avantajları nelerdir?
Yukarıda bir kısmına değinmiş olsak da e-faturanın pek çok avantajı bulunur. Bunların başlıcalarını şu şekilde sıralayabiliriz:
- Hızlı ve kolay fatura kesme olanağı tanır: e-Fatura sayesinde hızlı bir şekilde fatura kesebilir ve karşı tarafa iletebilirsiniz. Bu sayede firmalar arası işlemler de hızlanır.
- Güvenilir ve güvenli bir yöntemdir: Fiziksel fatura elle hazırlandığı için hata payı da yüksektir. Dijital ortamlarda hazırlanan e-fatura ise bu hata payını büyük oranda azaltır. Aynı zamanda, fiziksel faturaların aksine e-faturalar kaybolmaz ya da zarar görmez, dijital arşivlerde saklanır ve ihtiyaç duyulduğu takdirde kolayca bulunabilir.
- Çevreci bir yaklaşım sunar: e-Fatura, kesilen ağaç sayısını azaltmaya ve atık kâğıt miktarını en aza indirmeye olanak tanır. Bu çevreci yaklaşım sayesinde geleceğe daha yeşil bir dünya bırakmanızı sağlar.
- İşletme giderlerini azaltır: Fiziksel fatura hazırlamak beraberinde çok sayıda gider de getirir. Bir firmanın kestiği fiziksel fatura için kâğıt masrafı başta olmak üzere çok sayıda gideri söz konusudur. e-Fatura ise faturalama işlemini neredeyse çok düşük maliyet ile gerçekleştirmenizi sağlar.
Yorumlar